Hogyan lehet túlélni a openpace-ben, és ne veszítsük el a termelékenységet

Az egyes szekrények időszaka úgy tűnik, hogy több irodában dolgozó munkavállaló fokozatosan a múlté válik - egyre gyakrabban a nagyvállalatok választják a nyílt tereket, ahol több ember ül a vállon a legjobb helyzetben, kis partíciókkal elválasztva. Úgy tartják, hogy egy olyan tér megszervezése, amelyben minden alkalmazott közel van, elősegíti az együttműködést és az együttműködést: a kollégák bármikor közelíthetnek egymáshoz, hogy valamit tisztázzanak, vagy megvitassanak egy problémát. Mindazonáltal az eddigi kutatások szerint a nyílt tereknél több kár, mint a jó: a munkavállalók gyakrabban betegek, kevésbé termelékenyek, és még mindig úgy tűnik, hogy inkább a kollégákkal kommunikálnak, és azonnali üzenetküldő és e-mailen keresztül.

Talán az egész az, hogy a nyílt terek másképp gondolkodtak: az első ilyen irodákban, amelyeket a XX. Században találtak ki (természetesen a csoportos munkák korábban léteztek, de az iroda még nem volt gyár), a munkavállalóknak sokkal több személyes helyük volt. Különben is, sokan közülünk nincs más választás és lehetőség arra, hogy egy különálló, elszigetelt szobában dolgozzunk - és nem akarjuk elveszteni a termelékenységet. Számos technikát gyűjtöttünk össze, és az élet hackelését, ami a legnehezebb környezetben is koncentrálhat.

alexander savina

Próbálja ki a fehér zajt

Úgy tűnik, a legnyilvánvalóbb módja annak, hogy megbirkózzunk az irodában zajokkal, hogy zenét hallgassunk fejhallgatóval. Igaz, ez nem mindenkinek megfelelő: ha nem tudod a kedvenc lejátszási listádon dolgozni, akkor ebben kevés. Ebben az esetben a fehér zaj és a természet hangjai segítenek - segítségükkel elképzelheted, hogy nincsenek kollégákkal körülvéve, de például az óceánon vagy a kedvenc nyári házunkban az esőhangokat hallgathatja. Ha ez egy lehetőség az Ön számára, nézd meg a MyNoise, A Soft Murmur vagy Noisli szolgáltatásait, valamint olyan meditációs alkalmazásokat, mint a Calm vagy a Brain.fm, ahol a természet háttérhangjai vannak. Megtalálhatja a megfelelő YouTube-csatornát - szerkesztőségünk, például a Stardust Vibes, a Relax Sleep ASMR, a SleepDroid Studios, a ΣHAANTI és az ASMR szobák szerelmesei.

Válassza ki a jó fejhallgatót

A közös térben fontos, hogy ne csak a saját kényelmedre emlékezz, hanem másokra is. Így válassza ki a jó hangszigetelésű fejhallgatót: bármit is hallgat, nem mindenki biztosan értékelni fogja. A nagyobb kényelem érdekében érdemes megnézni az aktív zajszűrővel rendelkező eszközöket - többet fognak fizetni, de a külső humánál is elkülönítik őket, és kisebb hangerővel hallgathatnak zenét.

Ne feledje, hogy a hangos zene hosszú fejhallgatóval történő hallgatása károsíthatja a hallást. A szakértők azt tanácsolják, hogy fordítsanak figyelmet a hangerőszintre: például az Amerikai Beszéd, Nyelv és Hallás Szövetsége biztonságosnak tartja, hogy akár 70 decibel hangokat hallgasson bármikor - valami olyasmi, mint egy porszívó huma. Ugyanakkor a szervezet becslése szerint a fejhallgató maximális hangereje 112 decibel - a szakértők úgy vélik, hogy az ilyen hangok pár percig tartó hallgatása halláskárosodáshoz vezethet. Ha nem értesz semmit decibelben, akkor az egyszerű szabályokra támaszkodhat - például ne tegyünk hangosabb hangokat, mint a készülék által engedélyezett szint felét, és kövesse az érzéseket. Ha a fülébe hallgatott zenét hallgat, vagy olyan hangulatosnak érzi magát, mint egy hangos koncert vagy iskolai diszkó, akkor túl messzire ment.

A fejhallgató típusa nem olyan fontos, mint a kötet: úgy vélik, hogy a csatornán belüli fejhallgatók vagy a „dugók” a külső hallójáratba kerülnek, és közelebb vannak a dobhártyához - de a fejhallgató a „hangot is zárja”, így a fülhallgatóra kerül, ha nem olyan közel van hozzá. A fülhallgatóban lévő fejhallgatók még rosszabbak a külső zajoknál, ami azt jelenti, hogy a hangerőt fel szeretné kapcsolni, és ez problémákat okozhat. Nincsenek egyértelmű szabályok arról, hogy mennyit tud hallgatni a fejhallgatóval, anélkül, hogy károsítaná magát, nem - mindez az adott helyzettől függ. Mindenesetre nem szabad ezt a technikát visszaélni: a fejhallgatóban hetente töltött negyven munkaidő valószínűleg nem lesz hasznos számodra.

Vegye ki a füldugókat

Egy másik módja annak, hogy az irodában zajlik, hogy füldugókat használjon: ellentétben a fehér zajjal és a háttérzenével vagy a hangokkal, nem zavarják el, hanem egyszerűen csak „dörzsölik” mindent. Ebben az esetben azonban vannak árnyalatok - itt részletesen a biztonságról beszéltünk. A legfontosabb, hogy emlékezzünk: a füldugók hozzájárulhatnak a fertőzés kialakulásához, ha zavarják a kén természetes felszabadulását. Ugyanezen okból rendszeresen tisztítani kell őket - mossa le szappannal és meleg vízzel, majd alaposan szárítsa meg. Hosszú viselet növeli a kockázatokat, így ha az irodában a füldugókról dönt, próbáljon meg mindig ne dugni a fülüket.

Tegye személyesebbé a munkahelyet.

A zajjal természetesen ez nem fog segíteni, de segít, hogy egy kicsit kényelmesebbnek érezze magát. Helyezzen egy edényt egy könnyen kezelhető gyárral, díszítse az asztalt vagy a falakat, amelyek elkülönítik a munkaterületeket fényképekkel vagy képeslapokkal, vigye haza a kedvenc bögrét - és most az iroda kicsit barátságosabbnak tűnik. Ne felejtsd el, hogy vigyázz magadra: húzzon egy takarót vagy pulóvert otthonról, ha a szoba hidegebb lesz (mindannyian tudjuk, hogy ez milyen gyakran fordul elő - különösen a nyár előtt), vegye a kézkrém kedvenc illatával - ha a környező légkör fárasztó, legalábbis arra, hogy mit kell elvonni.

elmélkedik

Már többször beszéltünk a meditáció előnyeiről: már régóta megszűnt kizárólagos vallási gyakorlat, és technikáit többek között a figyelem képzésére, a stressz elleni küzdelemre és a pihenésre használják. Különböző technikák léteznek - az egyik legnépszerűbb, észrevehető meditáció (meindfulnes), egy konkrét folyamatra koncentrálást (például saját légzését) tanítja, anélkül, hogy a gondolatok vagy a környező események zavarodnának. Ez egy olyan készség, amely minden bizonnyal hasznos az irodában: az a képesség, hogy a kívánt feladatra koncentráljunk, ne figyeljünk a többi ember beszélgetéseire és zajára, a kulcs a nyílt térben való sikeres tartózkodáshoz.

Állítsa be a szabályokat

Ha egy zajos környezet megakadályozza Önt, megpróbálhatja megvitatni a helyzetet a munkatársaival, és állítson be bizonyos szabályokat. Egyetértek például abban, hogy nem beszélünk a telefonon egy közös térben (kivéve, ha természetesen nem működik a call centerben), hanem a folyosón beszélni és beszélgetni, valamint az okostelefonokat csendes módba helyezni. Ha úgy érzi, hogy a környező tér a tárgyalások végtelen platformjává válik, megpróbálhatja szabályozni a helyzetet, például úgy, hogy egy kis időt fordít az üzleti kérdések megvitatására. Ha ez nem lehetséges (és ez nem minden helyzetben fog működni), akkor az egyedi „csendes órákat” meg kell vitatni az openpace beszélgetések tilalmával - valószínű, hogy még rövid idő alatt is ideje lesz produktív módon hangolni.

Írja be a Ne zavarja lehetőséget

Olyan helyzetekre (vagy akár napokra), amikor nincs semmilyen lehetőséged arra, hogy más emberek kérdéseivel és kollégáinkkal folytatott beszélgetésekkel foglalkozzanak, még akkor is, ha üzleti kapcsolatban állsz, akkor egy speciális jelet adhatsz, ami azt mutatja, hogy most már jobb, ha nem érted meg. Számos irodában a fejhallgató olyan jel, hogy még egy összetett rendszer is épül körülöttük (hagyományosan, ha mindkét fejhallgató be van helyezve - „ne zavarja”, ha egy - „zavarhatja, de nem, ha a kérdés nem sürgős”). De teheted a másik utat, és egy speciális jelet adhatsz az ilyen helyzetekre - akár egy egyszerű jelzésre, hogy "nem zavarod". Igen, talán először furcsán fog kinézni - de idővel biztosan segíthet abban, hogy nyerjen néhány személyes helyet.

Dolgozz le az asztalról

Olyan mód, hogy azok, akik teljesen elviselhetetlenek, hogy nyílt térben dolgozzanak. Nagyszerű, ha cége ad lehetőséget arra, hogy néha otthonról dolgozzon, de ha ez nem az Ön lehetősége, még mindig van kiút. Próbáljon rövid időre egy csendes kávézóba menni, vagy egy óráig ingyenes beszélgetést készíteni (a lényeg az, hogy ne használja vissza ezt a technikát, hogy a kollégái ne legyenek egy találkozót az iroda közepén). Ha helyhez kötött számítógépen dolgozik, és nem egy laptopnál, próbáljon meg még egy kicsit mobilabbá válni - például kinyomtathat néhány olyan információt, amelyet tanulmányozni kell (bár természetesen ez nem a leginkább környezetbarát lehetőség), vagy munka a telefonon - Elolvashatja a Google dokkolót, vagy válaszolhat e-mailekről.

kép: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com