Lányok arról, hogy hogyan nem égnek ki a munkahelyen, és mindent, hogy időben legyen

Az év végén csúcs van a munkában és több tucat befejezetlen üzlet pánikot okoz az a tény, hogy a következő évre kerülnek át. Megkértünk hat lányt, akik sokat dolgoznak arról, hogyan találnak egyensúlyt a munka és a személyes idő között, és miért különböznek a munkahelyiség és a hatékonyság.

Munkavállaló lehet, és hatékonyan dolgozhat, hatékonyan dolgozhat, de nem lehet munkamániás, vagy nem tudja. A legtöbb esetben önmagad határozza meg, hogy hatékony vagy nem, és a munkát csak a KPI értékeli. Minden egyszerűbb a munkáltató részéről: nem érdekel, hogy alszik, vagy nem, gyorsan vagy lassan dolgozik, a munkát gyorsan és jól kell végezni. Néhány munkáltató, aki pénzt akar megtakarítani, inkább egy szakembert bérel, aki napokig dolgozik, és megpróbál mindent megtenni. De valójában ez rossz: egy személy, annak ellenére, hogy milyen gyorsan és szorgalmasan dolgozott, függetlenül attól, hogy mennyire találta meg a legrövidebb útjait a céljai eléréséhez, nem tudott öt ember számára elvégezni a munkát, és csak 24 nap van. órán át.

A hatékony munka egyik jele az Ön tevékenységének minőségi mutatói. Milyen nagy feladatokat sikerült megoldani, milyen mutatókat értek el? Melyik alkalmazott lesz hatékonyabb? Az, amely ezt gyorsabban, érdekesebbé teszi, és el fogja érni ezeket a célokat, elhaladva, miután foglalkozott még néhányval. Nehéz és haszontalan, hogy munkamániás legyen és vezessen egy csapatot, még nehezebb egy álomcsapatot vezetni, álmodozó. Mert előbb vagy utóbb tudatlanul elkezdi várni ugyanazt a visszatérést a barátaidtól. Gondolod, hogy nem, mint te, nem alszol, hanem gondolj az ügyre. És ez elfogadhatatlan. Mindenkinek megvan a saját terve, üzlete, ez a szabad idő. Ezt nem szabad elfelejteni. Szomorú, de jó, ha munkatársai, tudva, hogy öt óra telt el, hogy mindenki elhagyta a munkát, és még mindig a munkahelyen ül, hívja meg és kérdezi, hogyan segíthet.

Munkamániás lenni azt jelenti, hogy sokat veszít az életedben: szabadidő, hobbi, és néha barátok, szeretteink és egészségünk. Az alvás nélküli éjszakáktól ingerlékeny, türelmetlen lesz, éjjel felébredsz azon az érzésen, hogy elfelejtetted csinálni valami fontos dolgot. Azon az éjszakán, amikor elolvasta a levelet, érted, hogy őrült vagy, és újra lefeküdsz. De a munkamániák még mindig szeretik a munkáltatókat. Tudatában, megértik, hogy soha nem fognak kilépni, nem fogsz a kórházba menni, ha egyáltalán nem fogsz meghalni, soha nem fogsz meghibásodni, és nem fogod mondani: "Nem válaszolok a munkaidőn kívüli kérdésekre". Bízhat benned, és megpróbálsz mindent megtenni, amennyit csak tudsz: dolgozol a közös jóért, és értékeled. Ennek eredményeként új projektekkel közeledik.

Úgy gondolom, hogy azok, akik az élet más fontos részeivel dolgoznak (legyen az család, barátok vagy kapcsolatok), néha nem olyan sima, vagy nem elégítik ki őket. Amikor a biztosítékod véget ér, csalódott vagy a projektben, amit éjjel-nappal, vagy még rosszabbul tettél - az emberekben úgy érzi, hogy valaki leteszi magát, felállt, fáradt vagy, rosszul érzi magát, visszafelé néz és retteg. Ebben a pillanatban hirtelen észreveszed, hogy mindezen idő alatt olyan sok időt töltöttél és elszalasztottad, hogy hobbikra, kirándulásokra, valami újra próbálkozhatsz, barátokkal találkozhatsz, láthatod a családodat, dolgozhatsz magaddal.

Nagyon szomorúvá válik, ha rájössz, hogy a barátaival, szeretteivel vagy családjával való kapcsolat nem azonos. Harmincához közelebb úgy tűnik, hogy Ön és a magánélet működött, egyedül járt. Egyszer hallottam egy szerettem szavait: "Kérlek, gyere el korán, legalább nézzünk egy filmet otthon, vacsorázzunk együtt!" - és gondoltam: "Igen, igen, most hozzáadok egy újabb dokumentumot, és futni fogok," végül visszatért az éjszaka. Az idő elfogy, nem éri el szeretteinek elvárásait. És azzal, amit végül, és ami a legfontosabb - miért? Egy dolog, ha minden nap életeket mentünk, segítünk a rászorulóknak, de előfordul, hogy minden, amit nagyjából segít, mások segítenek abban, hogy még gazdagabbá váljanak, ugyanakkor elfelejtve az életüket. Milyen vagyonát akarod magadnak? Nem valószínű, hogy a korábbi munkáltatójával beszélhetsz a hortenziajáról.

Lehetőség van több dolgot egyszerre elvégezni, de nem feltétlenül szükséges. Egyidejűleg egyszerre több dolgot fogsz csinálni, vagy ha következetesen csinálod őket. Teljesen értelmetlen írni több tucat papírt, jegyzetet a telefonon, emlékeztetőket a teendők listájával - mindenesetre, ezeken a listákon túlmutat. Csak néhány fontos nagy dolgot kell meghatároznunk, miután befejeztük, hogy megértsék, hogy a nap hatékonynak bizonyult. Kívánatos, hogy legfeljebb a munkanap felét vegyék. A másik felet sürgős feladatokra kell megadni a vezetőségtől, aki mindig tönkreteszi az összes tervet és kevésbé jelentőseket - akkor mindent kezelni fog, és elégedett lesz magával. És egy másik fontos dolog - most dolgozom rajta: néha azt hiszed (ez nagyon sok a munkamániás stílusában), hogy biztosan van ideje mindent és időben, és önmagát is irreálisnak mondod. Ennek eredményeként forraljuk, megpróbál mindent elkapni, de valójában nem kell ezt megtenned: csak meg kell becsülnöm, hogy mennyi időre van szükséged mindennek.

Személyes vörös fényem az "önzetlen munkamániás" állapotára világít, amikor elvesztem az alvás képességemet. Kiderült, hogy mind a fejemben, mind a testemben vagyok a pihenés nélküli munkatapasztalatokban. Általában ez az állapot egy bontással és újragondolással fejeződik be. Biztos vagyok benne, hogy nem vagyok az egyetlen, de nyilvánvaló okok miatt senki, természetesen, és különösen a lányok nem hirdetik depressziójukat. Egyszer hiányzott egy nagyon fontos pillanat, mert elmentem beszélni a telefonon (este kilenc, senki sem halt meg, csak munka). Jó lecke volt, de semmi nem tart örökké.

Megértésemben a hatékonyság az inkluzivitás és az egyik esetre összpontosít. Amikor leülsz, és a hét minden munkáját három órán belül megteszed. Miután elkapta egy ilyen állapotot, meglehetősen kellemetlen visszatérni a szokásos sebességéhez, mint a „Mario”. Elég, ha a hatékony emberek dolgoznak, talán naponta három órát. Természetesen jobb, ha hatékonyak lennének, és képesek legyenek kezelni az időt annak érdekében, hogy a fontos és érdekes dolgok között terjesszék. Valaki család, valaki maga, egy oktatás, egy hobbi és így tovább. Metafora, forgalmi dugók, amikor tíz kilométer tíz perc vagy három óra.

Úgy gondolom, hogy a hatékonyság szorosan kapcsolódik a rendszerhez. Hadd magyarázzam el: ha megtanítod magadnak, hogy kefe a fogaidat, mosd meg az ételeket és az ágyat, rájössz, hogy minden feladatnak van ideje és sürgőssége. Nos, és van valami más az utakon az agyban -, hogy miután egy prezentációra vagy egy brainstormra hangoztattál, nem kell várnod a múzsát, akkor ütemezéssel. Ha a munkafeladatok többé-kevésbé állandóak, akkor tematikusan csoportosíthatja őket: találkozók találkozókra, levelekre küldött leveleket, tervezést és stratégiákat arra, hogy időt szenteljen, amikor senki sem zavarja vagy megszakítja a gondolkodási folyamatot. Tanácsom: ehhez használja a "repülőgép módot".

A munka életünk szerves részét képezi, és az élet különböző időszakai vannak. Az élet egyik vagy másik szférájában bekövetkező bármely változás a belső harmónia elvesztéséhez vezet. De ez nem mindig rossz, olyan, mint minden tapasztalat: a legfontosabb dolog következtetések levonása. A Workaholism olyan, mint az őrült szerelmes. Valami fontosabb, mint bármi más, és teljesen elnyeli. Ha ezt megérti, és világosan rájön, hogy van egy ilyen időszakod, és miért történik ez most, akkor mindent meg fog stabilizálni. Átmegy rajta, sokat fogsz megérteni magadról, és a prioritások nélkül beállíthatsz harmóniát.

Azok az alapelvek, amelyekre a közelmúltban jöttem a munkamániásról a hatékony munkába való átmenetre, először is, hogy egyszer és mindenkorra tisztázzuk: függetlenül attól, hogy mi történik most, senki sem fog meghalni, a világ nem összeomlik, és a bolygó továbbra is forog . Ez egy olyan látszólag banális installáció, amelyet személy szerint mindig hiányoltam, ami pánikrohamokhoz, önfényképződéshez és egyéb kellemetlen érzésekhez vezetett, amelyek a perfekcionizmusban szenvedőkre jellemzőek. Másodszor, delegálja. Csak igazán delegáljon, és ne mást csináljon valaki másnak. Bízni azokkal, akikkel dolgozol, hogy képesek legyél ellenállni annak a vágynak, hogy teljesen újratervezd valakinek munkáját, és ne gondolj arra, hogy csak akkor tudsz mindent megtenni. Harmadszor, nincs semmi baj, ha valamit csinálsz a negyedikben. Mivel a chetverochka is jó, és általában a chetverochka vagy a Pyaterochka relatív fogalmak, és csak a fejünkben vannak.

A gyakorlatiabb elvek közül - egy nagy üzlet naponta. Állítson be egy nagy feladatot, koncentráljon rá, és végezze el. Segít, hogy ne essen kisebb mennyiségű feladatba, és egy áttörést végez. Két dolog egyidejű elvégzése lehetetlen - ez egy ismert tény. Fontos, hogy egyszerűen megtanuljuk megtanulni, hogyan lehet gyorsan váltani az egyikről a másikra, de csak akkor, ha az első dolog valóban megtörtént. Véleményem szerint a lényeg, hogy elvben a saját magatartása a munkához: megérteni, megvalósítani és elfogadni (vagy megváltoztatni, hogy elfogadja). És biztosan nem nyafog, és nem csinál magának mártírot. Amint tudod, csak azt tesszük, amit akarunk.

Úgy tűnik számomra, hogy a hatékony munka elsősorban az eredményre irányul, és a munkaholmizmus inkább a folyamathoz kapcsolódik, a munka kedvéért, nem pedig az eredmény kedvéért. Bár a gyakorlatban minden gyakran keveredik, és folyamatos ügyek láncává válik, nincs vége a látványnak. Amikor először újságíróként dolgoztam, szörnyen szerettem maradni a szerkesztőségben, sokat írtam és keményen dolgoztam: sokat tanultam, és örömmel emlékszem ezekre az időkre. Nem tudom, hogy nevezhetné-e munkamániásnak, de nem voltam sok lelkesedésem. Az évek során egyre kevésbé vált, különösen akkor, amikor át kellett adnom az értekezés szövegét, amely teljesen független volt az újságírással. A nap folyamán szerkesztőként dolgoztam, este pedig hazamentem, és reggelig írtam és szerkesztettem. Másnap olvassuk el a szöveget, és találjunk benne egy ezer és egy csomópontot és mindenféle nevetséges ismétlést. És újra, mindent átírtam, mert az értekezésem fontos szakasz volt az életemben - tényleg egy olyan szöveget akartam írni, ami nem lenne szégyen, hogy elküldjem a figyelemre méltó tudományos vezetőnek.

Azt mondhatnám, hogy ez a tapasztalat racionálisabb időzítést tanított nekem, de ez nem lenne igaz: még mindig nem tudom, hogyan kell megfelelően megépíteni a munkanapomat, egyszerre tizenöt ügyet veszek, és határidővel élek, bár megértem, hogy a munkám lenne hatékonyabban, ha mindent megtettem. Szörnyen irigykedek az emberek, akik reggel 7-nél kezdődnek. A közelmúltban otthonról dolgozom, és tizenegy körül ébredek, annak ellenére, hogy az összes ébresztőóra és ígéret a „holnap én magam együtt fogok, és nyolcra emelkedni fogok”. Az életem sokkal szervezettebb és könnyebb lenne, ha korán tanulnék.

Hatékony munka számomra egyértelműen megoldja munkámat bizonyos időszakokban. Ez pedig azzal a feltétellel, hogy rendelkezem minden képességemmel és képességgel. A Workaholism rövid idő alatt megoldást jelent számos feladatra. Számomra a workaholism legfontosabb és szörnyűbb dolog egy hatalmas személyes felelősség, ami mindent megtesz, még akkor is, ha valójában nem tudod, hogyan kell csinálni. Egyszerre több dolgot tudok tartani a fejemben, és elég gyorsan döntéseket hozni. Azt hiszem, ez egy hasznos munkaképesség, amely minden munkában hasznos lehet. Plusz, van egy főszabályom: soha nem teszem le az öt perc alatt megoldható ügyeket. Ez a legegyszerűbb elv, amely segít abban, hogy ne tartsunk szem előtt egy kis dolgot.

Számomra a család mindig először jön. És ha a munkáltató ezt nem érti, biztosan nem vagyunk úton. De ha Ön felelős személy, akkor fontos és igazán sürgős ügyekben elsőbbséget ad a családnak. Minden más rendezhető. A munkamániás sötét oldalára kétszer ásottam. Egyszer megtörtént, amikor egy nagy amerikai cég marketing részlegébe kerültem, a második alkalommal egy kis kiadásban. Az első esetben a munkaholizmus a fiatalos maximalizmus és a munkatapasztalat hiánya volt. Az álmatlan éjszakák és mesteri előadások elveszítettek az általános munkafolyamatban, és nem befolyásolták komolyan az általános helyzetet. A munka mennyiségének 50% -át tehettem volna, és még mindig a főnök kedvence maradnék, de magamnak és a világnak azt akartam bizonyítani, hogy tudok, és mindent meg tudok tenni, amit kérek. De meglehetősen gyorsan személy lettem, akinek fő témája a beszélgetés volt. Aztán először, őszintén dühös voltam a vállalkozóra, és kiáltottam rá, de miután majdnem kiáltottam a márkám értékesítési adatai miatt, rájöttem, hogy le kell állnom, amíg legalább valami életben maradtam.

A második alkalom, hogy a munkaholizmus szándékosabb volt. Erősen beleszerettem a kiadóba, és egy bizonyos pillanatban egy bizonyos helyzetben szembesültem. Vagy valahogy csinálod, vagy senki sem fog. Mit nézett az életem? Reggel két órakor a Facebook üzeneteire válaszoltam, hétvégén, ünnepnapokon és péntek esténként dolgoztam. Szabadidejemben mindent meg lehetett nézni a 20 perces TV-műsorsorozatokból (hosszabb ideig elaludtam), lefeküdtem, és néha hazamegyünk egy metróállomásra, hogy egy kis friss levegőt kapjak.

Igen, ügyeim megoldása (nem osztom meg a munkát és az otthont) a következő módon van elrendezve. Minden napra vagy hétre egy feladatlistát írok, elválasztva azokat prioritások szerint (sürgős / nem sürgős, fontos / nem fontos). Ez a legegyszerűbb mátrix, amelyet az egyes táblázatokban az időgazdálkodás ír. Ahogy előrehalad, áthidalom a befejezett eseteket. Ha valami nem történik meg, egyszerűen a következő oldalra megy. Nagyon fontos, hogy helyesen dolgozzam a levelekkel, csak a Gmailben dolgozom, ahol különböző eszközöket használok az e-mailek szórására, amelyek fontos információkat tartalmaznak a feladataimról. Néhány olyan projekt esetében, amely sok embert vesz igénybe, szeretem a Basecampot vagy annak analógjait használni. És a legfontosabb szabály, amit az életemben tettem: nem szabad rögtön rohannod a munkát. Ez egy csodálatos dolog, de az esetek 20% -a megoldódik az Ön segítsége nélkül, egyszerűen törlődnek, vagy minden megváltozik benne. A legfontosabb dolog az, hogy megértsük, mennyit kell kezdeni a projekten, hogy mindent meg lehessen tenni.

Nem tekintem munkamániásnak, jóllehet a munkám már jó ideje van, mivel elkezdtem a kedvenc munkám megszerzését - stabil helyen voltam. Nem tehetek semmit, de a munka én vagyok, és a munkán keresztül én magam határozom meg. Nem vagyok munkamániás, mert magamnak tudom, hogy többé-kevésbé normálisan működik csak akkor, ha valamilyen, a munkával, a kapcsolattal vagy a családdal nem összefüggő, bizonyos gyakorisággal rendelkező szemetet használok. Ugyanez a szeméttároló Business Insider soha nem fogja felvenni azokat a dolgokat, amelyeken a sikeres emberek töltik szabadidejüket. Ez megtörténik, egyedül zárva vagyok, játszom a Playstation-ot, órákat tölthetem el egy hotel kiválasztásában, ahol egy éjszakán maradok egy utazáskor, vagy egy kosárat gyűjtök a Farfetch-nál, hogy az oldalat örökre bezárják, hogy tiszta lelkiismerettel legyenek. Úgy tűnik, hogy a munkamániák nem ilyenek. De tényleg hiszem, hogy segít újraindítani.

Annak érdekében, hogy többé-kevésbé egyenletesen építsünk egyensúlyt a munkaköri feladatok, a törvényes szabadidő (könyvek, kiállítások, pártok) és ezen értelmetlen tevékenységek között, elkezdtem sokat gondolkodni arról, hogyan osztom el az időt. Bizonyos ponton például szándékosan döntött úgy, hogy hétvégén és késő este este nem ellenőrzi a levelét és a Facebook-ot, kivéve, ha természetesen a projekt vagy az arra való felkészülés nem teljes. A „ó, tegnap reggel tegnap reggel ültünk” mondatban nem láttam lelkesedést a munkára és mi minden jó, de rossz időgazdálkodás. Minden alkalommal, amikor magam ebben a helyzetben találom magam, elkezdem lázasan gondolkodni, hogy mi történt rosszul, és mire lehet tenni, hogy más legyen.

Jelenleg egy múzeumban dolgozom, és nincs idő arra, hogy több, a múzeumhoz nem kapcsolódó projekten dolgozzunk, de általában a multitasking egy másik módja a hatékonyságnak. Különösen, ha különböző típusú tevékenységekhez kapcsolódik. Írsz a kiállításról? Készíts egy kiállítást. Kiállít? Írjon egy promóciós stratégiát. Megváltoztatod a szöget, nézd meg a problémát új módon - és a fej azonnal kezd jobban dolgozni.

Sajnos nagyon rosszul tanulok mások példáiból - csak a hibáimról tudok. Amíg valami nem lesz a tapasztalatom részévé, nagyon rosszul jön hozzám. Ezért nehéz megmondani, hogy vannak-e olyan univerzális módszerek, amelyek teljesen mindenki számára alkalmasak. Ezen túlmenően a hatékonyságra adott válasz igen változatos: ha elégedettek vagyunk abban, hogy egyszerre több projektet is csinálsz, és ha aggódsz, hogy nem tudsz elegendő időt szentelni egy vállalkozásnak. Néha egy eredményért dolgozik, de kiderül, hogy egy kicsit várnak tőled. Valószínűleg az egyetlen helyes dolog az, hogy újra ellenőrizze magát, és tegye fel a kérdést: „miért?”.

kép: 1, 2, 3, 4, 5, 6 Shutterstock-on keresztül