Hogyan szervezzünk munkát otthonról: 9 egyszerű lépés

alexander savina

Képesség otthon dolgozni - pizsamában, kényelmes menetrend szerint, anélkül, hogy naponta kétszer zsúfolt közlekedésbe kellene menni az irodába - sok ember számára úgy tűnik, a végső álom. A gyakorlatban minden nem annyira rózsás, és sajnos, a kanapén dolgozni nem mindenkinek: ha más emberek veszik körül, akkor több motivációval rendelkezel, és ön produktívabb, mint egyedül, érdemes egy hagyományos irodát választani. De még akkor is, ha biztos benne, hogy ez az Ön lehetősége, a buktatókat nem lehet elkerülni - meséljük el, hogyan kell körülállni.

Állítson be egy világos ütemezést

Az otthoni munkavégzés nem mindig jelent kevesebb munkát az irodához képest - annak ellenére, hogy nem tölt el időt az úton. Valószínűleg meg kell határoznia saját ütemezését a határidők betartása érdekében. A jó hír az, hogy nem kell ragaszkodnod a „kilenc-öt” szabványos rendszerhez: ha este produktívabb vagy, akkor semmi sem akadályozza meg, hogy kettőből induljon, vagy például, hogy több napra törje a napot, amikor valahol el kell mennie. A legfontosabb dolog az, hogy ragaszkodjunk a tervhez, majd könnyebb lesz az üzleti életbe lépni.

Küzdelem zavaró

Az otthoni késedelem elleni küzdelem nehezebb, mint az irodában: senki sem fogja látni, hogy ténylegesen egy videót néz a YouTube-on a jelentés helyett. Mindazonáltal itt vannak munkamódszerek: ha úgy érzi, hogy valamilyen foglalkozás megakadályozza a termelékenységet (például egy filmet vagy egy sorozatot helyez el a háttérben, de zavarja a telek), akkor itt az ideje, hogy feladja. Próbáld meg kikapcsolni a szociális hálózati értesítéseket legalább egy rövid ideig - biztosan gyorsabb lesz. Annak érdekében, hogy biztosítson elegendő időt mindent megteszni, próbálja meg tartani egy teendők listáját.

Ne felejtsd el, hogy kommunikálj kollégáinkkal és a felettesekkel

Ha nem vagy szabadúszó, aki másoktól függetlenül dolgozik, hanem egy csapat része, akkor tisztában kell lennie a vállalat üzleti tevékenységeivel, és meg kell értenie, hogy a dolgok milyenek a közös projektekkel. Azok számára, akik otthonról dolgoznak, nehéz lehet: a kollégáknak adott néhány kérdés gyorsabb és ismerősebb, hogy hangosan megvitassák, és egyszerűen elfelejthetjük, hogy elmondhat néhány fontos bejelentésről. Ilyen helyzetben a helyzet nyomon követésének kötelezettsége részben az Önre esik: gyakrabban beszéljen kollégáival és főnökeivel, és megtudja, hogyan megy, hogy ne essen ki a folyamatból.

Gondolj át az élelmiszerre

Egy másik fontos szempont, hogy gondoljunk, ha otthonról dolgozol, az étel. Bárki, aki legalább egy alkalommal tartózkodott egy egész munkanapon a saját lakásában, tudja, hogy mennyire valószínű, hogy teával és sütikkel töltik, vagy folyamatosan elszakadnak az üzlettől, hogy ismét megnézzék a hűtőszekrényben. Ne feledje, hogy otthon eldönti, hogy milyen étel van a tányérján - ez az alap ételekre és snackekre is vonatkozik.

A hűtőszekrény megközelítésének korlátozása érdekében megpróbálhat riasztást beállítani vagy emlékeztetőket beállítani az okostelefonján, hogy ideje szünetet tartani (ebéd vagy snack). Ez jobb, mint az étkezés közvetlenül a számítógépen: munka közben többet lehet enni, mint amennyit szeretné, és nehezebb figyelni az élelmiszer ízére.

Egy másik probléma az, hogy az ebédre és a főzésre időt szerezzen (csináld meg a munkanap közepén? És mikor kell mosni az ételeket?). Van egy kiutat: például hétvégén előkészíthetsz ebédet az elkövetkező hétre, vagy ebédelhetsz a ház mellé - csak azért, mert nem vagy az irodában, nem jelenti azt, hogy nem engedhetsz meg magának egy kis szünetet.

Kerülje az elkülönítést

A potenciális magány sok embert bízhat meg otthonról: az a lehetőség, ha csak egy egész macskával beszélhetsz, nem mindenki számára. Még ha kényelmes önnek is dolgozni, a teljes elszigeteltséget még mindig el kell kerülni - különben lehetőség van arra, hogy ne hagyja észrevétlenül a lakás elhagyását. Ne felejtsük el, hogy kommunikáljunk azonnali üzenetküldőkön kívüli emberekkel, és rendszeresen sétáljunk, hogy felmelegedjenek és friss levegőt kapjanak. A változás érdekében próbálkozhat a coworking vagy a kávézóban végzett munkával.

A munkaterület megszervezése

Annak érdekében, hogy gyorsan beállíthassuk a munkamódot, a szakértők azt tanácsolják, hogy hozzanak létre egy speciális zónát. A laptopon és a kutyán ülő kanapén nem elég, de egy külön felület elegendő - a legfontosabb, hogy úgy érzi, hogy a nap új szakasza kezdődik, amikor felemelkedik az asztalról. „Egy világos teret definiálva rajzolom a vonalat a munka és az otthon között. Amikor az irodámban vagyok, nem gondolok otthonra. Amikor otthoni zónámban vagyok, nem gondolok az üzletre” - mondta Virginia Ginsburg, a Swell Strategies tulajdonosa. üzleti tanácsadás és coaching.

Ugyanezen okból kifolyólag gyakran azt tanácsolják, hogy azok, akik otthonról dolgoznak, tanácsos a pizsamájukról a munkaruhákra váltani. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a számítógépen egy kabátban kell ülnie - kiválaszthatja, hogy melyikben kényelmes lesz.

Ismerje meg a házimunkákat

Sokan úgy gondolják, hogy az otthoni munkavégzés segíteni fog nekik kétszer annyit tenni, hogy munkát végezzenek, és ugyanakkor üzleti tevékenységet végezzenek. De minden valószínűség szerint minden fordítva lesz: ha komoly problémát próbál megoldani, a háztartási házimunkák csak zavaróak lesznek - legalábbis azért, mert nem tud egyetlen dolgra koncentrálni. Természetesen megpróbálhat egyensúlyt találni - például gondolja át a projektet mosógép betöltése közben, vagy vegyen részt a mechanikai feladatokra. Emlékeztetni kell arra, hogy a munkaidő alatt a munka prioritásnak kell maradnia - és hogy nem lehet mindent egyszerre elvégezni.

Kérd meg mindenkit, hogy egyedül hagyjanak

Ha nem vagy egyedül otthon, akkor a zavaró tényezők száma csak nő - emlékezzen Robert Kelly professzor történetére, akit a BBC interjút készített a levegőben, amikor gyermekei váratlanul befuttak az irodába. Annak érdekében, hogy ne találja magát ugyanabban a helyzetben, próbálja meg egyértelműbb határokat húzni: igen, valójában otthon vagy, de ez nem jelenti azt, hogy a rokonok és a szomszédok kapcsolatba léphetnek veled bármilyen nem sürgős ügyben, vagy hogy mindig fél órával megállhat a telefonon. A munkaidő munkaidő, függetlenül attól, hogy hol van.

Ne dolgozzon éjjel-nappal

Ez a tétel különösen nehezen érhető el azok számára, akik még az irodából is elhagyják a munkát. Egyes szakértők úgy vélik, hogy az otthoni munkát végzők számára a munkamániás megszabadulása nehezebb, mint a motiváció hiányának legyőzése. Ha ez a helyzet, akkor építsen világos határokat - különben előfordulhat, hogy nem veszi észre, hogyan ülsz az asztalnál reggel tíztől késő este. Egy különleges rituálissal találkozhatsz, amely segít megérteni, hogy a munka véget ér, például egy kör körül az udvarban - hogy sétáljon a kutyával vagy csak sétáljon.