A termelékenység fenntartása: Hasznos tippek és gyakorlatok
Annak ellenére, hogy a felhős időjárás jobban működik (és mit kell tennie - nem akarja az orrát az utcára ragasztani), a hideg hónapok nem a legkedvezőbb időszak még a városi lakosok számára is, akik rendelkeznek minden szükséges kényelemmel. Az esőben csökken az egyik figyelemelterelés, de biokémiai és pszichológiai szempontból az ősz nagyon nehéz egy személy számára - a nulla hangulat és az apátia is hatással van a hatékonyságra. A Science folyóiratban 2011-ben Scott Golder és Michael Macy szociológusok tanulmányait tették közzé: elemezték a világ különböző részeiből érkező felhasználók tweeteit, és arra a következtetésre jutottak, hogy az év bármely időpontjában ugyanazzal a hangulattal ébredünk fel, de a gyorsabban rosszabbodik nap.
A rossz időjárás nem tesz bennünket koncentrációs szörnyetegek, hanem csak egy figyelemelterelést távolít el: a gondolat megáll a fejemben, ahol menni és szórakozni (vagy inkább jobban) dolgozni. Bebizonyosodott, hogy ősszel a dolgozók általában fél órával hosszabb ideig maradnak az irodában, mint a meleg szezonban. A probléma az, hogy nem mindig a minőség alakul ki, bár úgy tűnik számunkra, és fordítva. Ennek a logikának megfelelően például egy fárasztó 10 órás munkanap után úgy érezzük magunkat, mint a munkaerő hősei, még akkor is, ha állandóan lógunk a szociális hálózatokon. Továbbá, ha a feladat „csak” két órányi hatékony munkát vett igénybe, úgy tűnik számunkra, hogy biztosan nem volt elég jól. Dan Aralie viselkedési közgazdász azt mondja, hogy az egyik lakatosnak kevesebb tippet kellett fizetnie, csak azért, mert gyorsabb munkával kezdte munkáját - az ügyfelei számára úgy tűnt, hogy bonyolódik. Ugyanezek a megfontolások irányítják az online jegykeresési szolgáltatásokat használó felhasználókat: ha az aggregátor „hosszabb ideig gondolkodik”, úgy tűnik számukra, hogy nagyobb erőfeszítéseket tesz a kereséshez, bár ez biztosan nem így van.
A termelékenység általában sokkal inkább a személyre szabott megközelítésen múlik, mint amilyennek gondoltunk. A neki szánt 99U webhelyen a termelékenységtípusok besorolása megjelent idején, amely szerint az alkalmazottak négy csoportra oszlanak: prioritási ütemezők, tervezők, elrendezők és vizualizátorok. Tehát a prioritások meghatározása rendkívül fontos tervezés, utálják az üres fecsegést, és sokkal aggasztóbbak a munkájuk időben történő elvégzésével kapcsolatban, és nem arról, hogy milyen módszerekkel kényelmesen elvégezhető maguknak és másoknak. Segíteni fognak azok a tervezők és nyomkövetők, akik egyszerűsítik a munkafolyamatot, például a híres Pomodoro időzítőt (minden 25 perc után 5 percet kell pihenniük) és 42Goals-ot a tervezett feladatok listájának fenntartásához.
A tervezők is szeretik a dolgokat rendben festeni, és még mindig szeretik a folyamat legkisebb részleteit is merülni, és mindent elhelyezni a polcokon (így üzleti levelezésük tele van golyókkal). A szükséges segédeszközök hasonlóak: egy hűvös napló, mint például a Toodledo, a HabitForge és az Agendák szokásainak rögzítése a napirend elkészítéséhez. Asztali szerverek, mappák és fájlok szintén hasznosak: az ütemező körüli fizikai térben, a nyugalma érdekében, minden rendben is rendben kell lennie.
Az utóbbi két típus ugyanolyan különbözik egymástól, mint az első kettő. Könnyű és kellemes, ha a szervezők egy csapatban dolgoznak, és éppen ellenkezőleg, elengedhetetlen, hogy legalább alkalmanként beszéljenek kollégájukkal. Szükségük van a tervezőkre, de a fókusz @ szerviz hasznos lesz, amely kiválasztja a megfelelő zenét a munkához, és vizuálisan kellemes notebookokat, tollakat és egyéb kis dolgokat. A vizualizátorok gyűlölik, hogy ugyanolyan típusú feladatokra dolgozzanak, folyamatosan generálnak ötleteket, ezért fontos számukra, hogy teljes cselekvési szabadságot biztosítsanak, és ugyanakkor távolítsák el a figyelmetlenséget. Ehhez olyan Zen szolgáltatásokra van szükség, mint az Ommwriter, a szövegíró program és az elme feltérképező alkalmazások, például a MyThoughts.
De ne írja le az egyetemes ajánlásokat. A legtöbben nagy mennyiségű levelezést kapnak a munkanap alatt, és fennáll annak a veszélye, hogy reggelről este estek le. Nyilvánvaló, hogy mindig vannak olyan sürgős hívások és levelek, amelyekre azonnal válaszolnak, de meg kell tanulni, hogyan kell elválasztani őket azoktól, amelyek várni fognak, amíg befejezi a feladatot. Ha az üzenetek miatt egyáltalán nem tudsz koncentrálni, ott van az Antisocial szolgáltatás, amely letiltja a szociális hálózatokat, és ott van a Freedom is, amely teljesen blokkolja az internetet (egy adott ideig).
Ha a depresszió előtt az ősz melankóliája feloldódik, először a terapeuta felé kell fordulnia. Sajnos (vagy szerencsére) gyakran szükséges ebben az állapotban dolgozni. A depresszió csökkenti a saját erejébe vetett hitünket, így még az ismerős feladatok is, amelyeket már többször végzettek, szorongást okozhatnak. Ha a hozzárendelés túlnyomónak tűnik, akkor a legjobb, ha az összetevőket megszakítja, és mindegyik számára külön határidőket állít be. A legegyszerűbb értelemben a szöveg: ha megrémül, hogy 10 ezer karaktert kell írni, akkor állítson be egy célt, hogy két bekezdést írjon (vagy egy vagy két mondatot - amíg a küldetés igaznak tűnik). Ha egy ilyen feladattal megbirkózik, a hangulata kissé megnő, és az azonos bonyolultságú munkák nem lesznek ijesztőek.
Az irodában érdemes minél jobban kiigazítani a helyzetet a saját igényeire. A lényeg nemcsak az, hogy a openpace-nél milyen helyen és milyen fejhallgatókat válasszon, hogy ne hallhassák a háztartások zaját. Ha tudod, hogy egy munkanapon belül hirtelen hozzárendeléssel, kellemetlen megjegyzéssel vagy banális helyzettel megragadhatsz, mint egy kávéfőző lebontás, akkor vegyen fel egy kolléga támogatását. Lehet, hogy nem leszek legjobb barátok - és ez normális, de a hirtelen szorongás megosztásának lehetősége segít megállítani és megérteni - és ez a fő fegyver a szorongás ellen. Emellett ne félj elismerni, hogy a főnök, hogy depressziós vagy: még akkor is, ha a kapcsolatod nem nevezhető bizalmasnak, akkor egyszerűsítheted az egészségügyi problémákat (itt nincs hazugság), hogy ne gondolja, hogy a munka már nem érdekes az Ön számára vagy csak lusta vagy.
kép: 1, 2 keresztül Shutterstock
