Nem önről van szó: Hogyan lépj ki és maradj barátok

Alexandra Savina

Bárki, aki valaha is elbocsátotttudja, hogy ez egy fájdalmas folyamat, amely összehasonlítható a partnerekkel való elválással. Másképpen lemondhat: például a Harvard Business Review szerzői hét elbocsátási stílust azonosítottak - a széles körben elterjedt „minden szabály szerint” (a munkavállaló mindenről előre beszél, egyértelműen azonosítja az okot) és „hálás” (a munkavállaló segíti a vállalatot, hogy megbirkózzon az átmeneti időszakkal) „Impulzív” (a munkavállaló egyszerûen nem jön az irodába) és az „égõ hidak” (ráadásul a személy megpróbál bosszantani a szervezetet).

Számos példa van a magas rangú elbocsátásokra: néhány évvel ezelőtt a Goldman Sachs menedzser kiadott egy oszlopot a New York Times-ban „Miért hagyom el a Goldman Sachs-t”, ahol bírálta a bankot és a vállalatban kialakult kultúrát. De nem mindig érdemes hidakat égetni - előfordulhat, hogy az előző szolgálati helyről ajánlásokat kell tennie, vagy akár régi munkatársakkal is dolgozhat, például egy másik cégnél. Elmondjuk, hogyan lehet az ilyen elválasztást mindkét fél számára a lehető legkényelmesebbé tenni.

Értesítés előre

A Munka Törvénykönyve szerint a munkavállalónak az elbocsátáskor legkésőbb két héten belül értesítenie kell a munkáltatót. Igaz, vannak kivételek - például a próbaidő alatt, a rés három napra csökken, és ha a menedzser elhagyja, akkor ellenkezőleg, egy hónapra nő. A törvény nem kötelezi a munkahelyen való tartózkodást az elbocsátás utáni napokban (például nyaralni lehet), de ez nem csak egy formalitás: időbe telik, hogy egy vállalat helyettesítőt találjon, és egy alkalmazott átadja az ügyeket.

Ahhoz, hogy még a farokhoz is jusson, a különböző embereknek különböző időkre van szükségük. Például Bock László, a Google korábbi HR osztályának vezetője bejelentette, hogy júliusban el kívánja hagyni a céget, de ott dolgozott az év végéig, hogy az átmeneti időszak a lehető legcsendesebb legyen. Természetesen ez a kivétel a szabály alól, de még mindig érdemes megadni a cégnek időt arra, hogy helyettesítőt keressen és rendezze meg a munkakörülményeket. Minél magasabb a pozíciója, és minél több munkafolyamat kötődik Önhöz, annál nagyobb ez a rés. Ugyanakkor előzetesen figyelmeztetni a nyugdíjazásra, fel kell készülnie a nehézségekre: a munkatársak, akik hamarosan előbbre válnak, nehézkesek lehetnek veled -, mert már nem vagy a vállalat része.

Érdemes meggondolni, hogy az elbocsátás zavarja-e a vállalat belső folyamatait - például, ha van egy fontos projekt előtted, ami nagyban függ Öntől. Bár természetesen nincs „ideális” idő az elbocsátáshoz.

Tedd személyesen

Nem számít, mennyire nagy a kísértés, mindig jobb, ha személyesen értesítjük az elbocsátást, és mindenekelőtt a közvetlen felügyelőnek, hogy udvarias alkalmazott legyen. Jobb, mint ha valaki olyan kollégáktól találja meg a terveit, akivel titokban megosztotta a terveit. Jobb, ha először megvitatjuk, hogyan közölhessék döntésedet a többi munkatárssal a munkáltatóval - talán úgy véli, hogy jobb lesz a csapat számára, ha egy ideig nem tudja a változásokról.

Végezze el az ügyet

Ez nyilvánvaló, de mégis: ne erőltesse kollégáit, hogy önállóan megértsék a befejezetlen üzleti tevékenységét - magad is aligha tetszik. Próbáljon meg minden feladatot elvégezni, még akkor is, ha az utolsó két héten a régi helyen nem akarsz semmit csinálni, és szellemileg már új pozícióban van.

Ha fizikailag lehetetlen ilyen rövid idő alatt befejezni a munkát (amint ez a leggyakrabban történik), hagyja, hogy részletes utasítások legyenek az egyes feladatokhoz, amelyekkel a munkatársai könnyen megérthetik. Emlékeztetőt is írhat a gyakran ismételt kérdésekkel, hogy ki fogja cserélni magát, vagy meghívhatja kollégáit, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel az átmeneti időszak alatt.

Készíts magadnak egy helyettesítőt

A menedzser előtt felmerülő egyik legnehezebb feladat, hogy megfelelő helyettesítőt találjon az Ön számára, és bemutasson egy új alkalmazottat. Ha aggódik, hogy ki fogja folytatni az Ön által elkezdett munkát, és hogy ilyen helyzetben segítséget nyújthat - például azt, hogy a vállalat alkalmazottai vagy más jelöltjei közül melyik tudja, hogy jól tudja kezelni a felelősségét, vagy ha szükséges, vegyen részt az interjúkban.

A fej valószínűleg nem ismeri a munkájának minden árnyalatait - így segíthet ebben a helyzetben. Ha már tudja, hogy kinek a feladatait át kell adni, próbálja meg maximalizálni a munkavállaló tudását - ez a lehető legbiztonságosabbá teszi az elbocsátást a vállalat számára (kivéve, ha természetesen követi az „égési hidak” forgatókönyvet).

Köszönöm a kollégákat

Sok vállalatnál megszokott, hogy elbocsátását búcsú levélben közöljük - ez egy kényelmes, de talán személytelen megközelítés. Egy udvarias gesztus, hogy köszönetet mondjak azoknak, akik segítettek a munkájukban és köszönetüknek, akiknek értékes tapasztalatot szereztek külön levélben vagy személyesen. „Még a legrosszabb helyzetekben is van olyan dolog, amit szeret és munkatársai szeretnek dolgozni” - mondja Daniel Gulati, a „Passion and Purpose Young Business Leaders” című könyv szerzője. Ezenkívül hasznos a kapcsolatok cseréje az elváláshoz, különösen, ha továbbra is egy területen dolgozol: soha nem tudhatod, mikor van szüksége egy kolléga tanácsára vagy ajánlására.

Maradjon udvarias

Még akkor is, ha utálod a jelenlegi munkádat, és örülök, hogy végül búcsút mondanak a főnöködnek és kollégáidnak, ne rohanj táncolni egy győzelmi táncot a munkahelyen. Más alkalmazottak továbbra is dolgoznak a korábbi pozícióikban, és talán maguk is szeretnének lenni a helyén, de még mindig nincs ilyen lehetőségük. „A munkatársaid biztosan örülni fognak neked, de nem szabad, hogy rosszul érezzék magukat a jelenlegi munka miatt” - mondta Lisa Sugar, a Popsugar, Inc. alapítója és elnöke. „És fordítva: nem kellene sárot dobnia azon a cégnél, ahol jelenleg dolgozik - Valószínűleg eléri a menedzserét, és először rossz hatással lesz rád, még akkor is, ha utálod a munkádat, a főnöködet és mindent, ami velük kapcsolatban van, udvarias maradjon, és ne tönkretesd mindent magad után.

Daniel Gulati úgy véli, hogy nehéz helyzetekben - például, ha egy menedzser elvette az elbocsátását a szívhez, dühös vagy vádat ad neked árulásért - értékelnie kell az intézkedések lehetséges következményeit: "Az eredménytelen időt és energiát pazarolni, hogy megváltoztassa a fejedben". .

Legyen következetes

A titok előbb-utóbb világossá válik - különösen egy zárt irodaterületen. Nem szabad különböző okokból felhozni különböző okok miatt - például a menedzser „hivatalos” és a szoros munkatársak számára: jobb, ha következetesen ragaszkodik egy változathoz. „Ismerje meg az összes politikus fő leckét: csak egy történet van, amit bizonyos módon mondott - ragaszkodj hozzá!” - mondja Len Schlesinger, a Harvard Business School professzora. ”Akkor senki sem mondhatja, hogy hallott valamit.

Légy kész arra, hogy beszéljen az elbocsátás okairól, de tactfully és udvariasan válaszoljon - ez jó alkalom arra, hogy a menedzser konstruktív visszajelzést adjon. Hosszú ideig fekvő és elrejtő hely, ahol megy, szintén nem túl hatékony: előbb-utóbb a kollégák még mindig tudni fogják a jövőbeni terveikről, és az Önök hatalma, hogy késleltesse ezt a pillanatot.

Válasszon a tiédet és másokat

Úgy gondoljuk, hogy Ön már megérti, hogy Önnek melyik adata van, és mely adatok a munkáltató tulajdonában vannak. Hasznos előzetesen másolni az összes személyes fájlt és információt - különösen akkor, ha a vállalatnak nem kell két hétig dolgoznia, és akkor kérhető, hogy ugyanazon a napon, amikor lemondási levelet küld, felszabadítja a munkahelyet.

Pénzügyi adatok, ügyfelek és partnerek listája, valamint a versenytársak számára érdekes egyéb információk tartoznak a vállalathoz - úgy gondoljuk, nem érdemes megmagyarázni, hogy miért nem lehet ezt az információt elküldeni a személyes levelezésről az elmúlt héttel a távozás előtt (ez nem csak etikátlan, hanem legyen tele a törvényekkel). Szergej Matsotsky, az IBS vezérigazgatója megjegyzi, hogy a munkavállalók gyakran figyelembe veszik az összegyűjtött információkat és az ügyfelek listáját, akit személyes tulajdonuknak neveztek -, de elfelejtik, hogy részben sikerült ezt megtenniük a márkával való együttműködésnek köszönhetően.

Dolgozz ugyanabban a tempóban

Miután elküldte a lemondási levelet, a legnehezebb megtartani a motivációt, és folytatni kell a munkát, mint korábban - különösen akkor, ha már szellemileg elképzelte, hogyan kezd új feladatokat. De nem számít, mennyire csábító, hogy később dolgozzunk, vagy másfél órára ebédeljünk, próbáljunk ugyanazon a szinten dolgozni, ha lehetséges. Már sok időt adtál a cégnek - és valószínűleg nem akarja, hogy a fennmaradó két hét megszüntesse ezt a benyomást.