Hogyan lehet legyőzni a késedelmet: Hasznos tippek

Sasha Savina

Szinte mindannyian tapasztalt a halasztás. - diplomát írva helyett instagramba ment, vagy túl sokáig ivott kávét, és reggel reggel elolvasta a Facebook-ot, és végül késő volt a munka. A tudósok azt mondják, hogy a késleltetéssel elkerüljük a kellemetlen érzelmeket előidéző ​​feladatokat, és ezek helyett rövid távú élményt nyújtunk. A dolgok későbbi elhelyezéséig bűnösnek és szégyennek érezzük magunkat - és ezek miatt továbbra is inaktívak maradunk.

A jó hír az, hogy harcolhatsz a halasztással: bár úgy tűnik, hogy nem tehetünk semmit magunkkal, ez messze nem áll fenn. Több technikáról beszélünk, amelyek segítenek abban, hogy összejönjenek, és végül leálljanak az üzleti életbe.

Próbáld megérteni, hogy miért színezed

A késedelem elleni küzdelemben nagyon fontos megérteni, hogy miért késik el a dolgokat később - az okok nagyon eltérőek lehetnek. Miután megtudta, miért színezed, nyomon követheted a gondolataidat, és elemezheted az akcióidat, hogy időben cselekedjetek. Például nagyon gyakran az a feladat, hogy egy bizonyos feladatot vállaljanak, a perfekcionizmushoz kapcsolódik: az ember annyira fél attól, hogy nem fogja tudni elvégezni a munkát ideális esetben, hogy nem akarja elkezdeni az egészet, vagy húzni az utolsóra, módosítja, kijavítja és próbálja javítani az eredményt.

Gyakran prokrasiniruem, mert az elvégzendő feladat túl unalmasnak tűnik - a szociális hálózatokon töltött idő vagy a sorozat figyelése sokkal szórakoztatóbb és könnyebb. Ha észreveszed ezt a tulajdonságot mögötted, nézd meg közelebbről: mennyi időt töltesz az interneten és más zavaró tényezőkben? A késedelem másik gyakori oka, hogy egyszerűen nem gondolkodunk cselekedeteink következményeiről, úgy tűnik számunkra, hogy nem fognak hamarosan újra eljönni, és semmi sem aggódik. Ebben az esetben hasznos megjegyezni, hogy a megtorlás biztosan nem cselekszik, és arra kényszeríti magát, hogy előre gondolkodjon a következményekkel, nem pedig egy órával a határidő előtt, hevesen próbálkozni egy heti feladat befejezésével.

Távolítsa el a feladatot, és cselekvési tervet készítsen.

Nagyon gyakran nem tudunk dolgozni a félelem miatt: a feladat olyan hatalmasnak és érthetetlennek tűnik, hogy megbénítja. Az érzelmekkel való megbirkózáshoz kisebb feladatokra lehet törni egy nagy feladatot - így válik az absztrakt volumetrikus feladat egyértelmű és konkrét cselekvések halmazává. Például, ha esszét vagy hosszú jelentést szeretne írni, válassza ki azt a részt, amely a legegyszerűbbnek és leginkább érthetőnek tűnik, és próbálja meg kezdeni. Ha legalább egy kis feladatot elvégez, azonnal magabiztosabb lesz. Kicsit jutalmazhat egy kis részért, amiért minden egyes kis részt: könnyebb lesz eljutni a döntőbe.

Az elvont feladat mindig bonyolultabbnak tűnik, így egy nagy és fontos projekt megkezdése előtt célszerű világos cselekvési tervet készíteni, gondolkodni arról, hogy pontosan és milyen sorrendben kell tennie. Ez segít a munkaidő jobb megtervezésében is: meg tudja becsülni, hogy mennyi ideig tart ez vagy az intézkedés, és meghatározza a határidőt mindegyik számára - pontos határidőkkel nehezebb lesz elterelni. Amikor pontról pontra mozdul el, egy olyan feladat, amely lehetetlennek tűnik, érthetőbbé és konkrétabbá válik - és jobban érzi magát, és fokozatosan részt vesz a folyamatban.

Grace Marshall, a "Hogyan valóban produktív" könyv szerzője, javasolja, hogy készítsen kis listákat a cselekvésekről, és állítson be egy olyan időszakot, amelyre azokat végre kell hajtania. Például beállíthat öt kis feladatot, és egy órát elindíthat. Ha zavarodni fogsz, nem ijesztő: a legfontosabb dolog - tartsd be a megadott időt.

Harcolj az unalom

Néha nehéz megtervezni a feladatot, mert szörnyű unalmasnak tűnik. A monoton és mechanikus feladatok, amelyeket szinte a gépen lehet elvégezni, könnyebb a kedvenc zenéjével vagy egy filmnézéssel - minden olyan háttér, amely személyesen érdekes. Ennek érdekesebb feladata azonban nem, de egy kicsit szórakoztatóbb lesz. A legfontosabb dolog annak biztosítása, hogy az Ön tevékenységei ne kerüljenek a munka kárára, és ne csökkentsék a termelékenységet - fennáll annak a veszélye, hogy el fog szállni, és nem fogja tudni időben befejezni a munkát.

Egy másik olyan technika, amely segít megbirkózni egy unalmas feladattal, amit nem lehet megszabadulni: határozzon meg egy rövid időtartamot, például 20 percet, amikor nem fog dolgozni, kivéve a munkát - és ezt követően engedje meg magának egy kis pihenést (séta, olvasás, eszik) . Több ilyen időközönként megbirkózni fog a feladattal - és ha valóban nem zavarja, akkor sokkal gyorsabb lesz.

Megszabaduljon a külső irritáló anyagoktól.

Ez fordítva fordul elő: a háttérzene és más ingerek megnehezítik a munkára koncentrálódást. Hallgassa meg érzéseit: ha a legjobban a szürkületben dolgozol, merészen függöny az ablakon, ha tökéletes csendre van szüksége - vegye fel a füldugókat vagy a hangszigetelt fejhallgatót.

Egy speciális alkalmazást telepíthet az okostelefonjára vagy a böngészőbővítményre, amely kiszámítja, hogy mennyi időt töltött a szociális hálózatokon: a probléma nagyságát látva, komolyabban kezdi el az ügyet. Ha fontos feladatot kell végrehajtania, anélkül, hogy zavart lenne, érdemes kikapcsolni a szociális hálózati értesítéseket és az azonnali üzenetküldőket, és ideiglenesen ne ellenőrizze az e-mailt -, vagy használhat egy böngészőbővítményt, amely egy bizonyos időszakra blokkolja a szociális hálózatokhoz való hozzáférést. Lehetőség van számítógépek és szórakoztatás külön számláinak számítógépen vagy (a dedikált módon), például George R. R. Martin internetes hozzáférést biztosító számítógépen való munkára.

Megfelelően értékelje a munka mennyiségét

Néha elhalasztjuk a munkát, mert túl könnyűnek tűnik, és úgy tűnik, hogy gyorsan és sok nehézség nélkül megbirkózunk vele. Sajnos ez a benyomás gyakran megtévesztő, és amikor a határidő megközelítésre kerül, hirtelen kiderül, hogy túl kevés időt töltöttünk a munkára. Ennek elkerülése érdekében fontos, hogy helyesen becsülje meg a munka mennyiségét: ha úgy gondolja, hogy sehol se siet, gondoljon arra, hogy mennyi időt vesz igénybe a feladat minden egyes szakaszának befejezéséhez (például meg kell ismételnie a 30 jegyet a vizsgára, kiszámíthatja, hogy mennyi időt töltött átlagosan jegy) - kiderülhet, hogy sokkal hosszabb ideig kell dolgoznia, mint amilyennek látszott, és most érdemes cselekedni.

Ha a feladat valóban túl könnyű, és nem kényszerítheti magát arra, hogy üljön rajta, gondolkodjon el arról, hogyan kapcsolódik a munka fő eredményéhez, és milyen jelentőséggel bír a munkafolyamat és a vállalat egésze számára. Ez még komolyabb segítséget nyújt még a leggyakoribb és egyszerűbb ügyekben is. Egy egyszerű példa: a cég ügyfeleinek vagy partnereinek egy fájlban történő gyűjtése nem a legizgalmasabb dolog, de ez sokkal könnyebb lesz a levelezés után.

Csak kezdj el cselekedni

Ha elhalasztja a munkát, mert attól tart, hogy nem leszel képes tökéletesen elvégezni, akkor a leghasznosabb (bár hálátlan) tanácsadás csak kezdje el a cselekedetet. Még akkor is, ha valamit tökéletlenül csinálsz, minden esetben jobb, ha semmit nem csinálsz, és minden következő lépéssel magabiztosabbnak fogod érezni magát. Ráadásul minél hamarabb elindul, annál több idő marad a lehetséges hibák kijavítására, és a munka valóban jó.

Egy másik hatékony módszer az, hogy elkezdjük a tervezetet: például ha fontos beszédet szándékozik beszámolni, a beszédet körvonalazhatja, és azt gondolhatja, mit érdemes megemlíteni. A tervezeten dolgozva nem fogod érezni a nyomást, mintha maga a feladatot csinálná - ami azt jelenti, hogy könnyebb lesz elindítani. Később a tervezet véglegesíthető és a kívánt állapotba kerül. Ha a feladat túlságosan bonyolultnak tűnik, vagy tudása és készsége nem elég - ne félj segítséget kérni: igen, zavarba ejtő és kényelmetlen tanácsot kérni, de ez biztosan jobb, mint a későbbiekben nem cselekedni és elhalasztani a munkát.

Érzelmek bevonása

A késleltetés pozitív érzelmekkel legyőzhető. Például nézheti meg a TED motiváló előadását, vagy egy olyan dalt helyezhet el, amely új eredményeket teremt. Célozza meg az ügy sikeres kimenetelét: képzelje el, milyen jól érzi magát, amikor végre befejezi a munkát - kellemes érzelmek (még akkor is, ha csak a képzelet hatalma okozza) segít abban, hogy vállalja a feladatot. Az önbizalom megakadályozza, hogy kiaknázzuk a potenciált; késleltetjük, mert attól tartunk, hogy tévedünk, vagy szembe kell néznünk a szennyeződésekben. De ha végül meg lehet oldani ezt a félelmet, és kijutni a komfort zónából, az az öröm, hogy tényleg képesek vagyunk sokkal többre, mint gondoltuk, több mint megéri az erőfeszítést.

Ne fordítson felelősséget magára a jövőben.

„Amikor elindítunk néhány üzletet, bűnbakot készítünk magunknak, de a jövőben” - mondja Fuchsia Sirua, egy pszichológus, aki tanít a Sheffield Egyetemen. „Holnap több energiám lesz, jövő héten több időm lesz.” A valóság, mint általában, sokkal prózaibbnak tűnik: az idő és az energia sem a következő nap, sem a jövő hét - a leggyakrabban ugyanúgy viselkedünk, mint korábban, és ugyanazokat a kifogásokat használjuk.

Sajnos, nincs absztrakt "jövő", a felelősség minden dologért, amit nem csinálsz, minden esetben magadra esik. Ha ezt észreveszed, nem valószínű, hogy ugyanazt a kifogást használnád - helyette inkább gondolkodj arról, hogyan szervezd meg a menetrendet, hogy végre megtaláld az időt, amit folyamatosan elhalasztasz.

Festék jól

Ha a korábbi tippek egyike sem segített, próbáld meg megtanulni, hogyan részesülhet a késedelemből. Időnként hasznos a munka szüneteltetése: a késleltetés (természetesen mérsékelt dózisokban) időt ad arra, hogy gondolkodjunk a probléma nem szabványos megoldásáról, és új szempontból megvizsgáljuk a problémát. Adam Grant, a Wharton Business School-ban tanító szervezeti pszichológus fontos alkotóelemnek tartja a kreatív folyamatot.

Igaz, szem előtt kell tartanunk, hogy nem minden szünet és szünet egyaránt hasznos. Maria Konnikova pszichológus például azt tanácsolja a prokrastirovatnak, hogy sétáljon, és otthagyja az okostelefonját - hogy valóban gondolkodjon a problémáról, nem zavarja a szociális hálózatokat és más, a munkához nem kapcsolódó kérdéseket. A legfontosabb dolog, hogy ne tegyünk túl sokat magától: nem tudunk több órán át gépként dolgozni szünet nélkül. Egy kis szünet segít újraindítani és folytatni az új erőkkel való munkát. Nos, ha a késedelem elleni küzdelem nem működik, ne tévessze magát: a bűntudat rossz motivátor.