Ellenőrzőlista: 8 jele annak, hogy nem tudja, hogyan kell az időt elosztani
alexander savina
Úgy tűnik, hogy értékelné az időgazdálkodási készségek hatékonyságát nagyon egyszerű: ha van ideje, hogy a megadott időn belül elvégezze a munkát, vagy gyorsabban tudjon felgyorsulni egy kritikus helyzetben, és a lehető leggyorsabban elvégezheti a feladatokat, akkor minden rendben van. De néha az idő elosztásával kapcsolatos problémák nem annyira nyilvánvalóak - például, ha van ideje mindent, de időről időre úgy érzi, hogy a lehetőségek határain dolgozik. Megértjük, hogyan kell ezt megérteni - és mit kell tennünk.
1
Nem tudja megbecsülni, hogy mennyi ideig tart a tevékenység.
Ha észreveszed, hogy öt-tíz percig tartósan késik (dolgozni, megismerkedni a barátaival és bárhol is van), talán a probléma az, hogy nem érti teljesen, hogy mennyi idő van különböző feladatokkal. Ez megtörténik - biztosnak látszik, hogy az ügy egyszerű, és csak a legvégén rájössz, hogy további tíz percre lesz szüksége.
A jó hír az, hogy megbirkózhatsz ezzel: ha egyszerre hajlamos arra, hogy mindent megtervezzen, egyszerűen minden alkalommal kétszer, vagy legalábbis tizenöt további percre álljon. Sokan használják ezt a technikát a munkanap tervezésénél: ne feledje, hogy egy váratlan vis maior mindig beilleszthető a feladatok harmonikus listájába.
2
Nincs világos terved a napra.
A teendők listája az egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb időgazdálkodási eszköz: ennek köszönhetően könnyen megértheti, hogy mennyi időt töltött a feladatokra és a rendszer összeomlására. Mindez persze nem jelenti azt, hogy számítanod kell a napig - de legalábbis meg kell értened a kérdések listáját, és gondolnod kell, hogy milyen és milyen sorrendben fogsz részt venni.
Sokan a munkában és azon kívül akadályozzák azt az érzést, hogy túl sok probléma van, és nem világos, hogy melyik az első. A napló vagy az üzleti terv megoldja ezt a problémát, és a nap folyamán további részleteket ad: a tételek listája sokkal kevésbé megrémül, mint a fejemben lévő káosz.
3
Félsz, hogy delegálj
"Ha valami jól akarsz csinálni, csináld magad" - egy népszerű, de nem a legtermékenyebb ötlet: mindig fennáll annak a kockázata, hogy olyan sok dolgot gyűjtsünk össze, amit egyszerűen nem tudsz megbirkózni velük. Ha megszokta a folyamatot a kezdetektől a végéig, és nem hajlandó elengedni a vezérlést, de ez elkezdi zavarni a termelékenységet, mérlegelje, hogy ideje feladatokat átadni valakinek.
És ha elengeded a munkakérdéseket, még nem vagyunk készen, akkor teljesen meg lehet bízni a takarítást valaki másnak, és ahelyett, hogy főzés után elfoglalt napot rendezne, otthon rendeljen ételt. A szabadidőt pihenésre lehet fordítani - a következő napon termelékenyebbé válni.
4
Nem rangsorol
Az idő optimalizálásához nem elég megérteni, hogy mit kell tennie egy nap alatt - azt is meg kell értékelnie, hogy mi fontos most, és mit várhat. „Nagyon gyakran elhalasztjuk a fontos feladatokat, azokat, akik nyomást gyakorolnak ránk - a mentális erőfeszítések miatt, amiket meg kell tennünk annak érdekében, hogy összpontosítsunk rájuk” - mondta Kimberly Medlock edző.
Könnyebb válaszolni egy tucat levélre, bár nem igényelnek sürgős reagálást, mint egy nagy és fontos jelentést, amelyet a lehető leghamarabb be kell nyújtani - bár sokkal produktívabb figyelmet fordítani a másodikra. Ha ez a helyzet - próbálja meg újra megvizsgálni a prioritásokat: függetlenül attól, hogy mennyire nehéz a munka nagy részét elviselni, biztosan hálás lesz magadnak, hogy csináltad.
5
Egyszerre tíz dolgot próbálsz csinálni.
Nem minden szakértő úgy véli, hogy a multitasking ilyen jó ötlet. Ha pedig két mechanikai eset (például egy podcast és egyidejűleg hallgat) könnyen kezelhető, akkor két folyamatos figyelmet igénylő művelet (például egy TV-sorozat megnézése és egyidejűleg az e-mailek megválaszolása) nehezebben kombinálható - valószínűleg hamarosan váltani az egyik feladatról a másikra.
Ellentétben azzal, amit a logika diktál, valószínűleg gyorsabban fogsz megbirkózni az ügyben, ha csak rá figyelsz. Megpróbálhatod a híres "paradicsom technika" -t: indítsd el az időzítőt huszonöt percig, és ne zavarj semmit ebben az időben - amikor az idő lejárt, öt perces szünetet vehetsz.
Kipróbálhatod a kevésbé szigorú módszereket is - például egy adott idő hozzárendeléséhez egy adott feladathoz (a határidő gyorsabbá teszi a munkát - a fő dolog nem túlterhelés), vagy csak próbáld minimalizálni a külső ingereket. Kezdj egy e-mailt: a félóránként történő egyszeri ellenőrzés helyett a naponta két-három alkalommal tegye félre.
6
Ön nem pihentető
A hallgatói évek után sokan nehéz felfedezéssel szembesülnek: ne aludj egész éjjel, és akkor, mintha semmi sem történt volna, nem tudnak üzletelni. Valószínűleg észrevetted, hogy azokban a napokban, amikor nem kaptál elegendő alvást, vagy csak nagyon fáradt voltál, gyakrabban zavarod, és a munka sokkal lassabb, mint amennyire lehetséges.
Ilyen esetekben mindig fennáll annak a veszélye, hogy veszélyes rutinba kerülnek, amikor észreveszed, hogy a nap folyamán nagyon keveset csináltál, és késő este befejezted a dolgokat, így a következő napon nem kapsz elég alvást, és kevesebbet dolgozol, mint amennyit csak tudsz. Ha elkapod magad ezzel, tudd, hogy a legjobb termelékenység segítő jó álom (ne felejtsd el a higiénia!).
7
Nem tudod, hogyan kell mondani
Túl sok feladat egyszerűen megvalósíthatatlan: mindent megpróbálhatunk egyszerre, egy bizonyos szakaszban, hogy fel kell áldoznia vagy minőséget vagy kifejezéseket. Mindig vannak körülöttetek olyanok, akik szívességet vagy szolgálatot kérnek, úgy tűnik számodra, hogy semmi baj nincs egy kisvállalkozásban - amíg rájössz, hogy számos kérés zavarja a sajátodat, sokkal fontosabb számodra.
Olyan könnyű túlbecsülni, hogy hány feladatot tudsz vállalni, valamint hogy tévedjen a számukra szükséges idővel - és mindez viszont kiégéshez vezethet. Ezért olyan fontos, hogy időben megtanuljuk azt mondani, hogy „nem”: jobb, ha azonnal megtagadja valamit, mint a határidők kitöltését, mindent rosszul, vagy csak azért, hogy kimerüljön.
8
Megpróbálod újra átdolgozni a ritmust
A termelékenységgel kapcsolatos leggyakoribb tanácsok a következők: „Csak korán kelj fel, és reggel többet csinálj” - állítólag Anna Wintour, Tim Cook és Richard Branson. Talán a példájukból inspirálta magát, hogy reggel 5-kor felkeljen a gyakorlatra, hogy találkozzon a barátnőjével reggelivel, és már kilenckor az irodai asztalnál legyen -, hanem a vidámság és a hajlandóság, hogy gyorsan megszüntesse a problémákat, és fáradtnak érzi magát.
Sajnos, nincs univerzális termelékenység-recept. Lehetséges, hogy könnyebb lesz megismerni és megismerkedni a barátaival, nem kora reggel, de a munka után - és a termelékenység csúcsa reggel nem kilenc, de délután három órakor ebédszünet után. Ahelyett, hogy megpróbálnánk csipkessé válni, hallgatni a testet - így sokkal jobban érzi magát.
kép: cherylvb - stock.adobe.com, Nomad_Soul - stock.adobe.com